Spezifische und sicher übbare Aufgaben wählen
Fragen Sie jede Rolle, wo wiederkehrende Arbeit das Entwerfen, Extrahieren, Vergleichen oder Umstrukturieren von Informationen umfasst. Wählen Sie eine kleine Aufgabe mit klarer Eingabe und einem Ergebnis, das ein sachkundiger Kollege beurteilen kann. Beginnen Sie nicht mit folgenreichen Entscheiden, Personendaten oder Arbeiten, deren Richtigkeit niemand im Raum prüfen kann.
Notieren Sie den heutigen Ablauf und die Reibung, die Sie untersuchen möchten. Ein gutes Beispiel kann genehmigte Notizen in eine erste interne Zusammenfassung überführen, nicht eine echte Kundendatei hochladen und alles dem Werkzeug überlassen. Definieren Sie Erfolg als geprüften Entwurf oder klarere Methode, nicht als versprochene Zeitersparnis.
- Realistische Aufgabe mit klarer Verantwortung
- Nicht sensible oder bereinigte Beispieleingaben
- Beobachtbare Qualitätskriterien
- Klare Fälle, in denen KI nicht eingesetzt wird
Werkzeuge, Konten und Datenregeln bestätigen
Bestimmen Sie den erlaubten KI-Dienst und den Kontotyp der Teilnehmenden. Prüfen Sie Zugriff, Lizenzen, Browserbeschränkungen und relevante Einstellungen vor dem Termin. Gehen Sie nicht davon aus, dass private und verwaltete Firmenkonten Informationen gleich behandeln; folgen Sie Ihrer genehmigten Richtlinie und den Anbieterbedingungen.
Bereiten Sie fiktive oder bereinigte Beispiele vor, die die Form der Aufgabe erhalten, ohne Kunden, Mitarbeitende, Verträge oder vertrauliche Strategie offenzulegen. Informieren Sie über verbotene Eingaben und den Weg bei Unsicherheit. Auch die Kursleitung muss diese Grenzen kennen, damit Demonstrationen nicht den Regeln widersprechen.
- Freigegebener Dienst und Kontotyp
- Erfolgreiche Anmeldung vor dem Termin
- Schriftliche Liste geschützter Informationen
- Vorbereitete sichere Beispiele je Übung
Teilnehmende, Führung und Prüfer briefen
Informieren Sie über Zweck, Ablauf und benötigte Unterlagen. Erklären Sie, dass nicht die erste Antwort übernommen wird, sondern Kontext, Kontrolle und Verwendungsentscheid geübt werden. Bedürfnisse zu Barrierefreiheit oder Sprache müssen früh bekannt sein, damit Material angepasst werden kann.
Vorgesetzte sollten bestimmen, wer künftige Abläufe freigibt und wer für KI-unterstützte Arbeit verantwortlich bleibt. Vereinbaren Sie Prüfstandards für Fakten, Berechnungen, Ton, Vertraulichkeit und Vollständigkeit. Planen Sie nach der Schulung ein kleines Experiment mit Prüfdatum, statt jede Person eigene Praktiken erfinden zu lassen.
- Klare Information und Erwartungen
- Bedürfnisse zu Zugänglichkeit und Sprache
- Benannte Prüfer oder Prozessverantwortliche
- Konkretes Folgeexperiment mit Prüfdatum
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Aufgaben sollen wir mitbringen?
Für eine kurze Sitzung genügt eine klar definierte Aufgabe. Ein längerer Workshop kann mehrere verbundene Übungen nutzen, doch jede braucht sichere Eingaben und eine Person, die das Resultat beurteilen kann.
Sollten alle vor der Schulung ein KI-Konto erstellen?
Nur wenn Konto und Werkzeug freigegeben sind. Klären Sie Lizenzen und Zugang im Voraus. Eine Demonstration kann ohne Einzelkonten funktionieren, praktische Übungen benötigen passende Zugänge.
Welche Informationen sollten wir der Kursleitung nicht senden?
Senden Sie keine Passwörter, Personendaten, vertraulichen Kundenangaben oder geschützten Firmenunterlagen. Vereinbaren Sie sichere Beispiele und den nötigen Kontext in der Planung.